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Privacy
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Salvatore Spinosa, Via Gibilmanna 14, 90015 Cefalù (PA), P.IVA 04910340829.
Per informazioni sulla protezione dei dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a privacy@pensaallapensione.it.
Per assistenza sul progetto puoi scrivere a avvocati@pensaallapensione.it.
Accesso e download dei fascicoli
I fascicoli disponibili possono essere consultati e scaricati senza registrazione e senza fornire un indirizzo email.
Il sito e i relativi fornitori tecnici possono trattare dati di connessione e sicurezza, come indirizzo IP, data e ora, informazioni del browser e del dispositivo e registri tecnici, nei limiti necessari all’erogazione, alla protezione e alla sicurezza del servizio.
Iscrizione facoltativa agli aggiornamenti
Separatamente dal download puoi scegliere di lasciare il tuo indirizzo email per ricevere aggiornamenti editoriali e promozionali di Pensa alla Pensione | Avvocati, inclusi nuovi fascicoli, webinar, corsi, contenuti e altre iniziative del progetto, anche quando a pagamento.
L’iscrizione è facoltativa.
Il mancato conferimento dell’indirizzo email o il mancato consenso non limita in alcun modo l’accesso, la lettura o il download dei fascicoli.
Base giuridica
Il trattamento dell’indirizzo email per l’invio degli aggiornamenti si basa sul tuo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679 e, per l’invio di comunicazioni promozionali tramite posta elettronica, dell’art. 130 del d.lgs. 196/2003.
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendo a privacy@pensaallapensione.it.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Double opt-in e prova del consenso
L’iscrizione utilizza una procedura di double opt-in.
Dopo l’invio del form l’indirizzo viene registrato con stato Pending e ricevi un messaggio di conferma. L’iscrizione agli aggiornamenti diventa effettiva soltanto dopo il clic sul link di conferma, quando lo stato passa a Subscribed.
Per documentare il consenso, EmailOctopus può registrare dati quali indirizzo email, identificativo tecnico del contatto, data e ora della richiesta, data e ora della conferma, indirizzo IP associato alla conferma, stato dell’iscrizione, data di modifica e revoca.
Il titolare conserva separatamente un registro versionato del testo di consenso e dell’informativa applicabili nei diversi periodi, così da poter collegare la prova registrata dal provider alla versione effettivamente presentata all’interessato.
Tracking delle email
Nelle campagne del progetto le funzioni Open Tracking e Click Tracking di EmailOctopus sono disattivate.
Non utilizziamo pixel di apertura o link di click tracking di EmailOctopus per monitorare individualmente se un iscritto apre una comunicazione o clicca sui relativi collegamenti.
È disattivato anche il Google Analytics link tracking della piattaforma.
Restano possibili dati tecnici e operativi necessari all’invio e alla gestione del servizio, come invio, consegna, bounce, complaint, conferma double opt-in e disiscrizione.
Non utilizziamo questi dati per profilare individualmente gli iscritti.
Dati trattati
Nel form pubblico chiediamo l’indirizzo email e il consenso.
EmailOctopus e i relativi sistemi possono inoltre trattare i dati tecnici e di servizio necessari alla procedura di iscrizione, alla consegna delle email, alla gestione del double opt-in, delle revoche, dei bounce, dei reclami e della sicurezza.
Non chiediamo attraverso il form dati previdenziali, patrimoniali, sanitari o altre categorie particolari di dati.
Fornitore email e ruolo
Per il form facoltativo, il double opt-in, la gestione della lista e l’invio delle comunicazioni utilizziamo EmailOctopus, servizio di Three Hearts Digital Ltd, con sede nel Regno Unito.
Per i dati della lista e i contenuti trattati per conto del titolare, EmailOctopus opera quale responsabile del trattamento secondo il Data Processing Schedule incorporato nei propri Terms of Use.
EmailOctopus utilizza sub-responsabili per servizi quali hosting, invio email, sicurezza, monitoraggio e supporto.
L’elenco corrente è pubblicato dal fornitore all’indirizzo:
https://emailoctopus.com/legal/subprocessors
I principali sub-responsabili possono includere, secondo il servizio effettivamente utilizzato, Amazon Web Services EMEA SARL, Bird B.V., Cloudflare, Datadog, Google, Help Scout, Sentry, Twilio SendGrid e altri soggetti indicati nell’elenco aggiornato del fornitore.
Il form pubblico definitivo non utilizza Google reCAPTCHA.
Trasferimenti internazionali
EmailOctopus è gestito da Three Hearts Digital Ltd nel Regno Unito.
Il trasferimento di dati personali verso il Regno Unito è attualmente coperto dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea applicabile al Regno Unito.
Il fornitore dichiara che l’hosting e lo storage principale dei dati della piattaforma avvengono nell’Unione europea, principalmente in Irlanda, ma alcuni sub-responsabili o accessi possono trovarsi anche negli Stati Uniti o in altri Paesi.
Per i trasferimenti successivi il fornitore dichiara di utilizzare, a seconda dei casi, i meccanismi descritti nel proprio Data Processing Schedule e nell’elenco dei sub-responsabili, tra cui decisioni di adeguatezza applicabili, UK-US Data Bridge, International Data Transfer Agreement e UK Addendum.
Puoi chiedere informazioni sulle garanzie applicabili scrivendo a privacy@pensaallapensione.it.
Conservazione
Gli iscritti confermati sono conservati finché il consenso resta valido e fino alla revoca o alla cessazione del servizio email, con verifiche periodiche della coerenza della finalità.
I contatti che non completano il double opt-in non ricevono le campagne del progetto. Il titolare adotta una policy di pulizia dei Pending non confermati entro 60 giorni dalla richiesta, fatti salvi eventuali log tecnici conservati dal fornitore secondo la propria disciplina.
Dopo la disiscrizione, l’indirizzo non viene più utilizzato per campagne. Può restare registrato in stato Unsubscribed, separato dagli iscritti attivi, per impedire una re-iscrizione o un nuovo invio accidentale e per documentare la revoca. Il titolare conserva soltanto i dati necessari a tali finalità e alla tutela dei propri diritti.
Puoi chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dal GDPR.
Alla cessazione del rapporto con EmailOctopus, il Data Processing Schedule disciplina restituzione e cancellazione dei dati; copie tecniche di backup possono permanere temporaneamente secondo i termini previsti dal fornitore.
reCAPTCHA
Il form inline destinato al Site non utilizza Google reCAPTCHA.
Il form può tuttavia caricare risorse tipografiche Google Fonts utilizzate dal componente EmailOctopus. In tal caso il browser effettua richieste tecniche ai servizi di Google LLC, che EmailOctopus indica tra i propri sub-responsabili anche per la fornitura di Google Fonts. Tali richieste non sono utilizzate dal progetto per finalità di profilazione o di monitoraggio individuale degli utenti.
La landing page utilizzata durante i test tecnici non costituisce il flusso pubblico definitivo.
Diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati.
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare i diritti puoi scrivere a privacy@pensaallapensione.it.
Le richieste sono di regola gratuite; quando necessario può essere richiesta una verifica proporzionata dell’identità.
Il riscontro è normalmente fornito entro un mese, salvo le proroghe consentite dal GDPR.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e rivolgerti all’autorità giudiziaria.